3 days a week (0,6 FTE), starting by May 2023, or sooner if possible for the candidate
Extended deadline: March 26, 2023
test lexicon
Posted: 28 February 2023
3 days a week (0,6 FTE), starting by May 2023, or sooner if possible for the candidate
Extended deadline: March 26, 2023
Baltan is a cultural in(ter)disciplinary lab based in Eindhoven (NL). We focus on societal issues through a relational approach, creating spaces to rehearse living otherwise. We believe that the increasing complexity of our world and of the challenges we have to face, no longer allows for a strictly disciplinary, reductionist and western-based approach. In a world full of uncertainty, complexity and ambiguity, the interactions and exchanges between different disciplines are fundamental to achieving a relational approach that responds to the environmental, political, social, economic and technological issues we must address today.
We think that, especially today, Baltan should fulfil its social role as a cultural institution in the permanent state of crisis we live in by becoming a site of discussion, learning and organizing towards the challenges we need to deal with. Culture in our vision should be one of the prominent agents of change, as we believe that change is primarily cultural and behavioural before political, infrastructural and solution-based.
We are looking for an office manager to support us in the organization of our programs. The role of the office manager is paramount for a well-functioning organization. The office manager keeps an overview and makes sure we do not lose sight of our administrative and reporting obligations.
What will you do?
• Administrative tasks – processing invoices, VAT declaration, keeping track of the expenses, be the point of contact for accountants and insurances, managing the compilation of the yearly financial report
• First point of contact for people who approach Baltan – managing our info email, our office phone and the mail
• Reporting – keeping track of our reports for national and EU-funding, monitor visitor numbers, and prepare communication reports.
• Office and project space – managing the joint agenda of the team and the archive of our documents, planning recurring processes, arranging board meetings and take minutes, and taking care of the Baltan spaces.
What do we ask?
• A completed MBO+ education, supplemented with 3 years of relevant work experience.
• A strong affinity with social challenges and/or art and culture.
• An open personality: accessible, a connector, able to give and receive constructive criticism, enthusiasm in tackling, streamlining and further optimizing administrative processes.
• A team player who knows how to work independently, but who also knows how to support team members in performing their duties.
• An excellent command of the Dutch and English language, both spoken and written.
• Analytical and problem-solving skills, numerical insight and process-oriented thinking.
• Extensive knowledge and experience with MS Office, Excel.
• Experience with European projects is a plus.
What do we offer?
• An informal collaboration in a small and passionate team (4 team members and several freelancers).
• A varied, executive job in which you can develop yourself fully.
• Close cooperation with all team members, activities and tasks are coordinated with the management.
• A salary that matches your talents and experience, based on the Richtlijn ‘Functie- en Loongebouw presentatie-instellingen’. For this position we offer a salary between € 2,400 and € 2,850 gross per month for full-time employment (40 hours), depending on work experience.
• An employment contract for the duration of one year, with the prospect of a permanent contract.
Interested?
Does this position sound like something for you? Then mail your resume with a short motivation letter to Lorenzo Gerbi, lorenzo@baltanlaboratories.org before March 26 (extended deadline). If you have any questions about the position or procedure, please email or call Lorenzo, available on 06-16717166. The interviews will take place between March 23 and March 31.
Visit our website www.baltanlaboratories.org for more information about Baltan and our activities.
Acquisition regarding this vacancy is not appreciated.
test lexicon
Economia is the festival of
Baltan Laboratories Baltan Laboratories, gevestigd aan Kastanjelaan 500, 5616 LZ Eindhoven, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens:
www.baltanlaboratories.org Postbus 4042
5604 EA Eindhoven +31616717166
Baltan Laboratories verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
Baltan Laboratories verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:
Baltan Laboratories verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
Baltan Laboratories neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Baltan Laboratories) tussen zit.
Baltan Laboratories bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren een bewaartermijn van maximaal 2 jaar voor persoonsgegevens en contactinformatie met als reden de garantie van continuïteit in de uitvoering van de programma's van Baltan Laboratories.
Baltan Laboratories verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Baltan Laboratories blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Baltan Laboratories gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Baltan Laboratories en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@baltanlaboratories.org.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.
Baltan Laboratories wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons
Baltan Laboratories neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@baltanlaboratories.org.